全員が満足するシステムは無理!

システム
現場SEあるある

「全員のために作るシステム」が、誰も満足しないシステムになる前に読む話。

全体最適を目指すが、全てを救うのは無理という現実

2026年 / カテゴリ:現場SEあるある / 読了目安:5分

現場SEをやっていると、必ずぶつかる壁がある。それが「全体最適と個別対応の線引き」だ。システムを作る側としては、できるだけ多くの人が使いやすいものを届けたい。でも現実は、現場の数だけ「うちだけ特殊」な事情が存在している。

あるあるすぎる「例外対応の要求」

プロジェクトが走り出してしばらく経つと、必ずと言っていいほど出てくるのがこの言葉だ。

「この処理、うちの部署だけ少し違うんですけど、対応できますか?」

一件目は微笑ましい。二件目も頑張れる。でも五件目、十件目になると、設計の根本が揺らぎ始める。気づけば「全体最適」を謳っていたシステムが、個別対応の継ぎ接ぎだらけになっている。

⚠ よくある落とし穴

例外を積み重ねた結果、標準フローが誰も使わない「名ばかりの標準」になる。保守コストは跳ね上がり、次の改修で誰も全体像を把握できなくなる。

「全員を救おうとする」ことの罠

真面目なSEほど、全部の要望に応えようとしてしまう。それ自体は悪くない。だが、全員を救おうとするシステムは、構造的に「誰も満足させないシステム」になりやすい。

理由はシンプルで、例外が増えれば増えるほど、本来の標準ルートが細く・複雑になっていくからだ。全員分の抜け道を用意しようとすると、どのルートも中途半端になる。

🔥 現場の実感

「全員対応」を目指した結果、テストパターンが爆発し、リリースが遅れ、バグが増え、誰の要望も中途半端にしか満たせなかった……という経験、心当たりありませんか。

線引きはどこに引くべきか

では、どこで線を引けばいいのか。現場感覚として使っている判断基準を整理するとこうなる。

ケース 対応方針 判断
全社員の50%以上が使う処理 システムに組み込む 標準化
特定部署・特定ロールだけの処理 権限・設定で吸収できないか検討 要検討
利用頻度が月1回以下の例外処理 手運用+マニュアル化を推奨 手運用
将来的に廃止予定の業務フロー 原則対応しない 対象外

ポイントは「頻度」と「影響範囲」の2軸で考えることだ。頻度が低く影響範囲が狭い処理を、わざわざシステムに組み込む必要はない。「手運用でお願いします」も、立派な設計判断だ。

「手運用を選ぶ」は逃げではない

経験の浅いころは、「手運用にする=設計の敗北」と感じていた。でも、今はそう思っていない。適切な範囲で手運用を選択することは、むしろシステムの品質を守る行為だ。

✅ 現場で使える考え方

システムが扱うべき範囲を絞り込むことで、標準ルートの品質・安定性・保守性が上がる。80%を高品質で救う設計は、100%を中途半端に救う設計より、結果として多くの人を幸せにする。

線引きを伝えることもSEの仕事

技術的な判断だけでなく、「なぜここに線を引いたか」をステークホルダーに説明できることが重要だ。「できない」ではなく「ここはシステムではなく運用で対応する方が、長期的にあなたたちにとっても有利です」という説明ができるかどうか。

全体最適を守るための線引きは、交渉であり、設計であり、コミュニケーションだ。全員を救えないことを正直に伝え、それでも最大多数が恩恵を受けられる落としどころを一緒に探す。それが現場SEの腕の見せ所だと、今はそう思っている。


この記事のまとめ

  • 全員を救おうとするシステムは、誰も満足させないシステムになりやすい
  • 「頻度」と「影響範囲」を基準に、システム対応と手運用を切り分ける
  • 「手運用を選ぶ」は設計の敗北ではなく、品質を守る積極的な判断
  • なぜ線を引いたかを説明できることも、現場SEの大切なスキル
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