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怪しいメール、どこを見る?開く前に確認する4つのポイント

怪しいメールを開く前の4つの確認。送信元、リンク先、公式サイト、警告表示を確認する担当者のイラスト。 システム

「アカウントを停止します」「本日中に支払いを確認してください」。急かされるメールが届くと、ついリンクを押したくなります。しかし、見た目が本物そっくりでも、IDやパスワード、カード情報を盗むフィッシングの可能性があります。

警察庁は、メールやSMS内のリンクを安易にクリックせず、公式アプリやブックマークから正しいサイトへ接続するよう案内しています。文章の不自然さだけで判断せず、次の4項目を順番に確認しましょう。

確認1:不安や期限で急かしていないか

「24時間以内」「利用停止」「未払い」「至急確認」など、考える時間を与えない表現は要注意です。配送、銀行、通販、税金など、日常で使うサービスを装うこともあります。

心当たりがあっても、メールから手続きを始めないでください。いったん画面を閉じ、公式アプリや以前から使っているブックマークを開き、同じ通知が表示されているか確認します。

確認2:表示名ではなく送信元アドレスを見る

差出人に有名企業名が表示されていても、それだけでは本物と判断できません。IPAは、見かけ上の送信元表示名やメールアドレスは任意に設定できる場合があると注意を促しています。

  • 企業名の綴りが一文字だけ違っていないか
  • 不自然に長い文字列や無関係なドメインではないか
  • 普段と異なる連絡先から届いていないか

送信元が正しく見えても、それだけで安全とは限りません。次のリンク確認と組み合わせて判断します。

確認3:リンクを押さず、行き先を確認する

パソコンではリンクにマウスを重ね、スマートフォンでは長押しすると、実際の行き先を確認できることがあります。ただし、URLが似ていて判断できない場合は開きません。

ログインや支払いが必要そうな場合は、メールのリンクを使わず、公式アプリ、登録済みのブックマーク、または自分で入力した公式サイトから確認します。検索広告から偽サイトへ誘導される例もあるため、普段使うサービスはブックマークしておくと安心です。

確認4:情報入力や添付ファイルを求めていないか

ID、パスワード、暗証番号、カード番号、ワンタイムパスワードの入力を促すメールは慎重に扱います。身に覚えのない添付ファイルも開きません。

職場では、怪しいメールを個人で判断して削除するだけでなく、管理者へ報告する窓口を決めておきましょう。同じメールが他の人にも届いている場合、早い共有が被害の拡大防止につながります。

もし入力してしまったら

偽サイトへ情報を入力した可能性がある場合は、メール内のリンクを再び開かず、公式サイトや公式アプリからパスワードを変更します。同じパスワードを他のサービスでも使っている場合は、そちらも変更してください。

  • サービス事業者の公式窓口へ連絡する
  • カード情報を入力した場合はカード会社へ連絡する
  • 銀行情報を入力した場合は金融機関へ連絡する
  • 職場の端末なら、すぐに管理者へ報告する

被害が疑われる場合は、警察庁が案内する都道府県警察のフィッシング専用窓口や、フィッシング対策協議会への通報も検討します。

社内で決めておきたい簡単なルール

  • メールのリンクからログインしない
  • 怪しいメールは指定の担当者へ転送・報告する
  • 重要サービスは公式アプリかブックマークから開く
  • 入力してしまった時の連絡先を一覧にする

まずは、銀行、クラウド、通販など、仕事でよく使う3つのサービスをブックマークし、社内で共有するところから始めてみてください。

メールやアカウントの安全対策について相談する →

参考資料

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