システム

メールの誤送信を防ぐために、宛先・To/Cc/Bcc・添付ファイル・本文を送信前に確認する4つのルールを紹介します。

プリンターが急に使えないときに、本体・接続・印刷待ち・テストの順で原因を切り分ける4ステップを紹介します。

メールやチャットでファイルを送ったあと、相手から「開けません」「内容が崩れています」と連絡を受けたことはありませんか。自分のパソコンでは問題なく見えていても、相手の端末やアプリが違うと、同じように表示されない場合があります。 送信前に...

メール、チャット、スマートフォンの通知が次々に表示され、作業が何度も中断されていませんか。通知をすべて有効にすると、大切な連絡まで大量の情報に埋もれやすくなります。 解決のポイントは、通知をゼロにすることではありません。すぐ気づく必要...

同じ名前や金額を、問い合わせフォーム、表計算、請求書へ何度も入力していませんか。1回ごとの作業は短くても、転記が増えるほど時間がかかり、入力間違いや更新漏れも起きやすくなります。 改善の第一歩は、すぐに新しいシステムを導入することでは...

資料のファイル名がバラバラで探せない悩みを解決。日付、案件名、内容、版数を同じ順番で付け、禁止文字や最終版の扱いを決める方法を紹介します。

ブラウザーのタブが増えすぎて必要なページを見失う悩みを解決。目的別の窓分け、固定、ブックマーク、終了時の整理という4つの方法を分かりやすく紹介します。

オンライン会議で相手の声が聞こえない、こちらの声が届かないときに、原因を順番に切り分ける4ステップを紹介。ミュート、機器選択、権限、再接続の確認方法を分かりやすく解説します。

パソコンの空き容量不足を、必要なデータを守りながら解消する4ステップを紹介。使用量の確認、保存先の分け方、安全な削除、再発防止を具体的に解説します。

通知が多すぎて仕事に集中できないときに、必要な連絡を残しながら通知を整理する4ステップを紹介します。発信元の棚卸し、優先度分け、集中時間、確認ルールを具体的に解説します。